מנהל כספים במיקור חוץ בדיוק מה שהעסק שלך צריך כדי לגדול חכם

גם בלי להעסיק מנהל כספים במשרה מלאה

עסקים רבים נמצאים בצמיחה, מתמודדים עם אתגרים פיננסיים מורכבים – אך עוד לא בשלים לגייס CFO במשרה מלאה. כאן נכנס לתמונה הפתרון האידיאלי: מנהל כספים במיקור חוץ.

מה זה מנהל כספים במיקור חוץ?

מנהל כספים במיקור חוץ הוא מומחה פיננסי מנוסה, שמצטרף לעסק במתכונת גמישה – לפי שעות, ימים, או לפי פרויקט – ומספק את כל היכולות של CFO, בלי עלויות התעסוקה הקבועות.

הגישה שלנו אומרת: ניהול כספים בחברה הוא עניין למקצוענים.
לכל חברה יש הנהלת חשבונות ורואה חשבון אשר עסוקים בעבר הפיננסי של החברה ובתיעוד שלו, אך זו היסטוריה. עם זאת, כשזה מגיע לקבלת החלטות והתנהלות כספית שוטפת – מרגישים רוב בעלי העסקים לבד. ניהול נכון של תזרים המזומנים וניהול תקציב גמיש עומדים בבסיס הניהול הפיננסי. כלים אלה ואחרים אנו מקנים ללקוחותינו בתהליך הליווי, מה שנותן ללקוחותינו זמן ושקט להתמקד בדברים החשובים ביותר: שיווק, טיפול בלקוחות אסטרטגיים וחשיבה לטווח ארוך בעניינים שונים.

מה מנהל כספים במיקור חוץ עושה בפועל?

בניית תקציב שנתי וליווי שוטף מולו

ליווי הלקוח בתהליך בניית התקציב השנתי, עדכונו במהלך השנה לפי הצורך וביצוע בקרה חודשית על התוצאות שהושגו ביחס לציפיות. ניהול תקציב שוטף מציף בעיות בחברה ומשמש מצפן לכווני ההתפתחות שלה.

ניהול איכותי של תחזית תזרים המזומנים

שבא לידי ביטוי בשקט תעשייתי עם הבנק, חיזוק מערכת היחסים והאמון עם הבנקאי, שיפור הוודאות מול לקוחות וספקים בתחום הגבייה, דרוג אשראי גבוה וצמצום הוצאות המימון.

תמחור מדויק ושיפור רווחיות

על ידי תכנון ובקרת תקציב, ניהול מרכזי רווח, בדיקת כדאיות פרויקטים, בניית מודל תמרוץ עובדים מתאים, התייעלות ופיקוח על הנהלת החשבונות.

ניתוח דו״חות כספיים והצגת נתונים להנהלה/בעלים

מרבית רואי החשבון מעדיפים להתמקד בתחום התמחותם, בין אם הוא הנח”ש, דו”חות כספיים, דווחים לרשויות, מיסוי וכדומה. למרבית משרדי רואי החשבון אין מחלקה כלכלית הנותנת מעטפת פיננסית כלכלית ללקוח. אנחנו משמשים כמחלקה כלכלית מלאה או חלקית במשרדי רואי חשבון קטנים ובינוניים.

בניית נהלים ובקרה על תהליכים פיננסיים

סמנכ”ל הכספים בונה את תחזית ההתפתחות של החברה, מטמיע תכנון מול ביצוע של תקציב, תמחיר ותזרים מזומנים, מפקח על הנהלת החשבונות, מסייע לייעל את מבנה ההוצאות, מלווה בפן העסקי עם לקוחות וספקים, עם המערכת הבנקאית, עם העובדים וכן בונה מערך דווחים לניהול ובקרה של פעילות החברה.

הכנת חברות לגיוס הון/אשראי

אנו מלווים בעלי עסקים בתהליך גיוס הון / אשראי מבנקים ו/או משקיעים.

משלב ההיערכות הראשונית ועד להשלמת העסקה.

השירות כולל:

  • הכנת החברה לבחינה על ידי צד ג’.
  • ביצוע בדיקות נאותות (Due-Dilligence) .
  • גיבוש מסמכים להצגה.
  • ליווי מקצועי בניהול תהליך הגיוס.

חיבור בין התחום הפיננסי לתכנון האסטרטגי של החברה

פגישה חודשית לניתוח מצב החברה, דווח של המנהל/ים על מה קרה החודש ודיון בבעיות אסטרטגיות העולות מתוך הפעילות השוטפת. לפני הפגישה תתבצע הכנת דו”חות ניהוליים לצורך דיון אפקטיבי.

עבודה מול רואי חשבון, יועצים, ספקים ובנקים

אנשי הכספים שלנו בונים ומנהלים את תחזית תזרים המזומנים חודשים קדימה. אנחנו מייצגים את הלקוח באופן שוטף בעבודה מול המערכת הבנקאית, תהליך של בניית אמון עם מקבלי ההחלטות בבנק, דואגים לאשראי לטווח קצר לפי צורך ומשפרים תוך כדי התהליך את דרוג האשראי של הלקוח באופן משמעותי, במיוחד כעת, כאשר דירוג האשראי הפך להיות קריטי ביכולת העסק לגייס אשראי.

למה דווקא במיקור חוץ?

• חיסכון בעלויות – תשלום רק על מה שצריך, בלי עלויות קבועות.
• מומחיות זמינה מיידית – ניסיון של שנים, בלי עקומת למידה.
• גמישות מלאה – ניתן להתאים את ההיקף לפי שלב החיים של העסק.
• גישה חיצונית ואובייקטיבית – מבט רענן וניהולי, שמזהה בעיות והזדמנויות.

למי זה מתאים?

• חברות בצמיחה שצריכות סדר ובקרה פיננסית
• יזמים שמבקשים לקבל החלטות עסקיות מבוססות נתונים
• עסקים שמתקשים בתזרים או רווחיות • חברות שמתכוננות לגיוס הון, כניסה לשווקים חדשים או שינוי ארגוני

איך מתחילים?

אנחנו מציעים פגישת היכרות ראשונית, ללא התחייבות, בה נבין את הצרכים של העסק שלך ונציע פתרון בהתאמה אישית – עם מנהל כספים מנוסה, שיצעד איתך קדימה.